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我院公共事务部与学工部召开工作交流会
发布时间:2015-12-9 已被浏览 920

    12月7日下午,学院公共事务部胡帆主任、王锋利、毛晟等老师走进塘塆书院,与学工部的老师们就部门工作上的问题进行了交流与沟通。本次座谈在儒诚居杭商小私塾举行,学工部老师参加了本次座谈。

    会议伊始,胡帆先介绍了我院公共事务部的部门构成,他指出公共事务部分为资产管理科、综合科、工程科三个科室,主要负责在于校园内部各种设备的招投标、管理、维护、维修等方面工作。接着,胡主任就2016年学校的设备预算作了简单介绍,指出学校在校园绿化、校园改造、工程维修、水电、卫生用品购置、后勤支出等方面的经费管理。胡主任强调,公共事务部秉承节俭办学、增收节流、推动部门合作、提高办事效率的工作宗旨,努力促使公共事务部与学工部高效运作,就学工部目前遇到的一些问题,针对“非固定资产采购”、“家具、设备采购”、“装饰、装潢、工程维修改造”等不同类别的采购流程、报销政策、注意事项、后期管理工作等方面做了细致的说明。在随后的交流环节中,学工部老师就学生公寓的维修问题、二期学生公寓安排、年末资产盘点等工作咨询了公共事务部相关老师,并得到了详细清晰的解答。

    最后,胡帆分享了自己长久积累的管理经验,他认为,学校的稳定离不开学生管理工作和后勤管理工作的稳定,而这必将依赖于学工部和公共事务部的共同努力。此次交流会加强了公共事务部与学工部的交流,帮助学工部老师进一步理顺了不同事项的办理程序,为日后工作的顺利开展奠定了良好基础。

撰稿: 吴铃蔚、金文琴

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